TIME MANAGEMENT NOVÉ GENERACE
Home >> time management nove generace
TM HRA
Test PC
program
Time Management rozhovor Time Management neboli
řízení času odstraní zbytečný stres, klíčové časožrouty,
stanovením priorit k dosažení cíle. Místo disharmonie práce a soukromí
vzniká lifemanagement. Běžný diář papírový i elektronický respektuje
jen třetí generaci, přestože existuje již dlouho čtvrtá generace time
managementu a vzniká TM nové generace.
Schopnost stanovit si správné cíle,
priority a dosáhnout jich je pravděpodobně nejdůležitější
dovednost, kterou si pro úspěšný život potřebujete vytvořit.
"Kdo
neřídí, je řízen."
Velkým pomocníkem k tomu jsou osobní plánovací systémy
(Více se dozvíte i v připravované sekci Rychlost, přesnost a čas)
I v této oblasti však panuje celá
předsudků a omylů přenášených
z generace na generaci. Kurz time managementu zejména nové generace
Vás může naučit odstraňovat a překonávat překážky
na Vaší cestě za celoživotním úspěchem nejen v profesní,
ale samozřejmě i osobní oblasti.
Říká v rozhovoru pro týdeník Profit
lektor, kouč a konzultant vzdělávací agentury Cetros
Libor Činka je odborníkem pro
oblasti komunikace, TM nové generace, informační management, příjem a
zpracování informací, zrychlené učení a neuro-lingvistické
programování. Je mimo jiné spoluautorem publikace Organizace práce a
pracovního času.
Efektivní hospodaření s časem by mělo být výsadou vedoucích
pracovníků, ale i v soukromém životě se nám toto umění jistě vyplatí.
Někteří z nás jsou však spíše od přírody zmatkáři. Co s tím? Můžeme se
naučit lépe organizovat svůj čas?
Mnozí si uvědomují, že se pohybují
v jakési setrvačnosti, sledují tok času na hodinkách
a snaží se řešit urgentní úkoly, které se před nimi neustále
objevují. Občasné zastavení
a uvědomění si, že jste v poslední době udělali jen opravdu málo pro
to, co je pro vás důležité, namísto zamyšlení se, jak to dělat jinak,
paradoxně vede u většiny lidí
k opakování dosavadních neefektivních vzorců jednání.
Mnozí z nás také předpokládají, že
zacházení s časem a rozhodování o prioritách je něco samozřejmého a
málokoho napadne, že se jedná o podstatnou věc, která by měla být
součásti základního vzdělání. Ve firmách se zpravidla má zato, že
bude stačit, pokud lidé mají plánovací software či diář. Skutečnost
však bývá jiná, protože klíč leží jinde.
Těm lidem, kteří mají větší
tendence k chaosu, mnohdy postačí, aby pochopili psychické
zákonitosti fungování své mysli, tak jak to dělají lidé
„organizovaní“, a problém řízení času je z poloviny vyřešen.
Na co konkrétně se zaměřují kurzy
time-managementu?
Naše kurzy obsahují znalosti, které se
týkají zjištění dosavadního stavu
a identifikování chyb ve stanovování priorit a formách plánování.
Dále obsahují nejmodernější poznatky z oblasti psychologie, jako je
systematické zacházení s cíli včetně praktických modelů a
zkušeností úspěšných lidí. Také se věnujeme oblastem, které
zdánlivě s TM nesouvisí. Jedná se
o informační management - právě nedostatek informací a nepřehlednost
činitelů, které je potřeba vzít v úvahu, vytváří podmínky pro chybné
stanovení priorit a chybná rozhodnutí. Celým výcvik prolínají
cvičení ke kontrolovanému využívání vlastností lidské mysli, která
má svůj přirozený podvědomý systém kroků vedoucích k dosažení úspěchu.
Tvůrci dosavadních diářových systému v papírové i elektronické formě
tyto poznatky nevyužívají a proto jsou tyto pomůcky paradoxně jednou z
bariér správného zvládání času. Dobře míněné využívání chybných
nástrojů vás tak říkajíc rychleji dovede do pekel.
Z definice tzv. Paretova principu
vyplývá, že
jen pětina toho, čemu se věnujeme, nám přináší
80 % všech výsledků. Znáte tohle tvrzení? Mohl byste ho blíže
vysvětlit?
Paretův zákon by měl nahradit mnoho
školských neužitečných zákonů, protože nás provází doslova celým
životem. Zdánlivá logika školního známkování do velké části z nás
implantovala představu, že jednáme efektivně, jen pokud umíme správně
10 slovíček z deseti. Jenže, co když je pro nás podstatné umět jen 4 z
nich? Ušetřený čas můžeme pak využit ke zvládnutí jiné důležité věci.
Vzory z dřívějška totiž nebyly o
kvalitě, ale o kvantitě a to si podvědomě neseme sebou. Řízení času
nemusí vůbec být o kvantitě. Celá řada lidí vám pak řekne, že
důležité je všechno. Jejich perfekcionismus tak často vyúsťuje v
tyranii okolí. Paretův zákon v pojetí Time managementu se týká
nalezení klíčových prvků a úkolů, které přinesou největší
efekt a teprve pak, je-li to potřeba, je možné pracovat na detailech.
Pokud z dvaceti činností uděláte
asi pětinu, která vytvoří největší přínos, tak
se budete přibližovat k cílům, odstraníte stres
a budete prožívat úspěch mnohem zřetelněji, než člověk,
který udělá desítky nevhodně zvolených činnosti.
Dokáže i zdánlivá maličkost, jakou je uspořádání
pracovního koutku, ovlivnit výkonnost?
Skutečně, vhodné prostředí může a zpravidla
vytváří podmínky pro o desítky procent efektivnější jednání a tedy
Time management. Nepořádek leckdy bývá vytvořen právě neznalostí, jak
si prostředí uspořádat, a někdy bývá nevědomě vnucen poradci z oboru
architektury či designu. Time management je z mého pohledu
souborem psychologických poznatků, včetně pochopení vnitřní
individuální prostorové inteligence, která je neviditelnou, ale zcela
klíčovou součástí rozhodovacích procesů, jejichž znalost
umožňuje poradit si v různých situacích a odbourat zbytečný stres.
Kdybyste měl vyjmenovat 5 základních pravidel,
kterými bychom v tréninku time managementu měli začít, která by to
byla?
Poznejte, kdo jste a co jsou Vaše cíle. Sdílejte
individuální vnímání směru, priorit a kroků k cílům s ostatními.
Mějte o tom stále přehled, zvažujte vztahy všech činitelů a
nedopusťte, aby urgentní vytěsnilo důležité. Přemýšlejte pružně o
variantách, jak cílů dosahovat, a o širších důsledcích dosažených
výsledků. Eliminujete tak pomocí řízení času zbytečný stres.
Rozhovor na téma timemanagement z
prosincového čísla
týdeniku Profit,
v rubrice Styl vedla Nikoleta Alivojvodic
Test a hra
TM online hra
v které si můžete ověřit, jak umíte
dosahovat cílů, a uniknout z pasti zdánlivě logických kroků. Pokud se
Vám to nepovede napoprvé, nevadí, využijte hru jako trenažér
budoucího úspěchu.
Začněte zde.
PC program pro time management - zaměření na cíle
Program 10D-navigator
Test pro time management Vám poradí, jak vyzrát na stres
Kalendář akcí
Přechod na stránku kurzy
Home >> time management nove generace
|
Novinka! Comments
Co Vás zaujalo, inspirovalo? Komentujte dole.